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Algunos sistemas de gestión documental permiten a varias personas trabajar en un documento simultáneamente mientras este se encuentra en la ubicación central. Esto facilita la colaboración y el intercambio de ideas entre los empleados.
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ISO 9001 es quizás el estándar más conocido y utilizado en el mundo para la gestión de la calidad. Desarrollado por la International Organization for Standardization
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El sistema de gestión de calidad es un método que se usa en industrias como la manufacturera, la automotriz y otras de servicios o del Gobierno. Se acento de la normativa ISO para hacer narración a unos estándares establecidos para garantizar la calidad de procesos empresariales.